一、教材供应计划制定汇总工作
（一） 教材供应计划每学期制订一次，内容包括各班次（教学点）、专业、课程的教材书目和数量。
（二） 汇总、制定教材供应计划的依据
1．经教编委批准下达的教材编写、出版计划；
2．经主管校领导或教务处、公务员培训部同意的主体班次用书计划；
3．各市县党校函授站点上报的教材订单；
4．研究生部、行政学院石牌分院、经贸学院提供的用书计划；
5．各教研部填报的外购教材书目。
（三）主体班次用书计划须由本中心根据学员教材费标准加以核实。
（四）教材供应计划汇总表必须经过至少3次核对，每次由不同人员进行，并分别签字负责。
（五）制定教材供应计划的时间要求
1．省函秋季用书在5月1日前（新生用书在录取后进行），春季用书在上一年11月1日前。
2．其他办学单位用书根据实际情况另定。
3．主体班次用书在上一学期结束前。
（六）教材费收支的核算
1．教材费收支情况每学期要进行一次核算，一般在下学期开学后的一个月内进行。
2．教材费收支核算的内容：
（1）学员教材费预计收入。
（2）支出项目统计：出版社费用；采购费用；稿酬；印刷费（含校内出版教材、函院《学习通讯》、《教学计划》等辅导材料）；运费；教材库工具、材料费。
（3）库存情况。
（4）损耗、报废情况。
（5）结余金额（利润）。
3．教材费收支核算结果报校委。
二、教材出版印刷工作
（一）制订出版印刷进度表，以便于检查工作进度；
（二）同出版社、印刷厂约定交货时间，并负责联系跟进；
（三）出版、印刷教材到货时必须到场验收；
（四）按照教编委要求，2002年新编教材公开出版者一律交广东人民出版社，其他版本教材在修订或重印时视实际情况逐步转广东人民出版社，以完善系列教材的配套工作。
（五）校内出版教材原则上交校印刷厂印刷，或由校印刷厂根
据需要发外加工。
（六）自编教材酬金在出书后要及时发放（最迟不得超过三个月）。
三、主体班次教学提纲印发工作
（一）主体班次教学提纲的印发工作在教务处、公务员培训部的指导下进行。
（二）教材中心工作人员负责催收提纲稿和送印、送校对和发放工作（通知班部领取）。
（三）各班次提纲要求最迟在上课前一周发给学员。
四、教材采购和书店工作
（一） 教材采购工作根据外购计划通过求知书店进行实施。
（二） 书店要努力以最低成本完成教材采购任务。
（三） 外购教材入库时，经办人员必须到场验收。
（四） 书店在保证完成教材采购任务的前提下应大力开展对外业务，包括继续做好中央党校版教材在广东的征订发行工作。对外业务可采取目标管理办法，鼓励增收节支。
五、教材发行工作
（一）函授教材实行三级发行方式，即教材中心—市级党校函授分院（函授站）—县级党校函授班。根据实际情况县级党校教材也可由教材中心直发。
（二）做好教材出入库管理，认真按清单核对。健全实物帐，并及时输入电脑。
（三）库存教材要分门别类堆放整齐，经常检查，做好安全防范工作。
（四）注意服务态度，热情接待上门领书的市县党校人员备好茶水，提供打包等服务。
（五）迟发、错发、漏发教材如属我方责任，我方要负责免费邮寄或送书上门。
（六）教材使用中如发现印刷、校对质量问题影响使用者，一律免费更换。
（七）每学期发放教材结束后，要在下一学期开学一个月内对教材库进行盘点清理，核对实物帐，统计、报告发行数字，对积压的旧教材及时提出报废处理意见。
