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一、我校（院）办公自动化系统分步启用的安排是怎样的？
答：公文流转是办公自动化系统的核心部分。从3月1日起 首先启用的是单纯的“阅文”功能，即由校（院）委办公室对上级和外单位来文（普通文件）扫描后进行网上传阅，凡经授权可以阅读该文件的同志均可在系统上收到提示信息。4月1日左右 启用“ 拟文 ”和“信息发布”功能，即本校起草的通知、请示、汇报等文件的网上操作。6月1日前再开通使用其余功能（到时由办公室分别通知）。
档案管理系统从3月1日起同步启用。个人办公部分根据各人需要可随时使用。
二、教职工可以在家里登录办公自动化系统吗？
答：根据校（院）委决定，办公自动化系统仅限办公区电脑使用，学员电脑、课室电脑和家属区电脑均不能进入该系统。
三、 办公自动化系统中的 个人资料由谁输入？
答： 办公自动化系统“修改个人资料”栏所有空白方框中的内容由办公人员直接输入（数码相片最好用证件照）。请大家重视并尽快完成个人基本资料的输入工作（仅可在办公自动化系统中看到），以利于办公上的联系和保持界面内容的完整。
四、 办公自动化系统打开后没有新文件信息怎么办？
答：上班打开 办公自动化系统 后请不要关闭（可以“最小化”），并注意经常刷新，以获得最新信息。
五、一个部门由信息员负责浏览 办公自动化系统并向领导传达信息可以吗？
答：信息员的职责是较好地掌握 办公自动化系统的操作方法，并对 本部门其他同志提供帮助，同时根据部门领导指示上传信息。在阅文方面则不能代替领导，因为得到的授权是不同的。所以要求所有办公人员，特别是单位、部门领导都要登录办公自动化系统。
六、在使用中如觉得 办公自动化系统有问题如何反映？
答：凡属软件本身的问题，我中心正会同省交通厅技术人员加紧进行调整修改。欢迎向我中心反映使用中遇到的问题，以便及时改进完善。有不清楚的地方也可以向我中心工作人员咨询。联系人：吴俊斐、张勇辉，电话：2200 、2905。
信息网络中心
2006年3月6日
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